為了保障企業服務質量和客戶滿意度。在開通會話存檔的基礎上,超時未回復提醒功能能夠實時監控員工與客戶、客戶群的會話狀態,確保客戶得到及時響應。
一、功能概述
當員工在與客戶或客戶群進行會話時,如果出現超時未回復的情況,系統將自動觸發提醒通知,確保企業管理者能夠實時掌握服務情況。
二、超時規則設置
(1)一對一私聊超時:管理員可設定多個超時閾值,例如10分鐘、30分鐘、1小時等。當員工在與客戶進行一對一私聊時,如果超過了設定的超時閾值仍未回復客戶,系統將自動發送通知提醒該員工。
(2)群聊超時:對于客戶群會話,當群內部所有員工均未回復客戶消息時,系統將根據管理員設定的超時閾值,發送通知提醒群主。這有助于確保客戶群內的消息得到及時處理。
三、自定義推送時間點
除了設定固定的超時閾值外,管理員還可以自定義推送時間點。例如,管理員可以設置每天固定時間段(如上午9點至下午5點)內的超時記錄進行推送,以便更精確地掌握員工服務情況。
四、管理員接收提醒
當員工或群主收到超時提醒后,系統還會將超時回復的員工記錄推送給管理員。管理員可以通過查看這些記錄,了解哪些員工在服務過程中存在超時情況,從而加強內部管理和培訓,提升整體服務質量。
五、功能優勢
(1)實時監控:系統能夠實時監控員工與客戶、客戶群的會話狀態,確保客戶得到及時響應。
(2)靈活設置:管理員可根據企業實際情況,靈活設定超時閾值和推送時間點。
(3)強化管理:通過查看超時回復記錄,管理員可以及時發現服務問題,加強內部管理和培訓。
(4)提升服務質量:該功能有助于提升企業的服務質量和客戶滿意度,樹立企業良好形象。