在當今的商業環境中，確保與客戶溝通的高效、透明和合規性至關重要。會話存檔不僅支持文本的存檔，還能記錄圖文、動圖、小程序等多媒體信息，實現全方位、無死角的會話內容管理。

一、實時查看會話內容

管理員可通過系統輕松查看所有已開通會話存檔功能的企業成員的聊天記錄。不論是員工間的交流、與客戶的對話，還是群聊信息，均可一目了然地展示在系統中。值得一提的是，即使會話中的消息被撤回，或涉及轉賬往來和金額，也會被系統完整記錄，確保會話內容的完整性和可追溯性。

二、手機端便捷查看

為了方便管理員隨時隨地掌握會話情況，開發了手機端工作臺，支持管理員在手機端直接查看會話存檔內容。無論是在辦公室還是外出途中，都能輕松掌握會話動態。

三、員工違規實時提醒

為了保障企業利益，我們提供了違規提醒功能。管理員可在系統中設置敏感詞庫，當員工或客戶在會話中觸發敏感詞時，系統會立即發送提醒通知給指定的管理員或員工，確保違規行為得到及時發現和處理。

四、客戶群行為監控

針對客戶群內可能出現的違規行為，如打廣告、分享違規內容等，我們提供了客戶群提醒功能。管理員可設置客戶群敏感詞和敏感行為，一旦群內出現違規行為，群主或管理員將立即收到提醒，便于及時處理。

五、敏感詞詞庫管理

為了更好地管理敏感詞，我們提供了詞庫管理功能。管理員可在系統中新增、編輯或刪除敏感詞，并對敏感詞進行分類管理。系統會自動統計每個敏感詞的觸發次數，幫助管理員了解哪些詞匯更容易引起違規行為，從而優化詞庫設置。

六、超時回復提醒

為了提升客戶服務質量，我們特別推出了超時回復提醒功能。管理員可設置超時未回復的提醒規則，一旦員工在與客戶或客戶群會話中超時未回復，系統將立即發送提醒通知給管理員。此外，管理員還可自定義設置時間點，將超時回復的員工記錄推送給管理員，便于加強內部管理。

七、成員同步與智能推薦

當企業調整了會話存檔的員工范圍時，系統支持成員同步功能，確保最新的員工名單與存檔系統保持一致。此外，我們還提供了智能推薦功能，根據員工與客戶的會話內容，自動推薦相關的產品或服務信息，提高銷售轉化率。智能推薦的內容將保留一小時，一小時后系統將只顯示最新的一條推薦信息。

會話存檔，企業不僅能夠全面掌握員工的會話情況，還能及時發現和處理違規行為，提升客戶服務質量。