近期,企業微信發布了「關于持續嚴厲打擊“外掛”行為的公告」。
劃重點...
主要打擊的行為:賬號多開、規避企業微信對消息群發次數的限制,以及通過機器人流程自動化模擬用戶手動操作等功能。
公告發布后,很多企業因為擔心被封號,有需要的可以點擊查看:企業微信用戶外掛自查指南。
首先,咱們來聊聊什么是“外掛”行為,企業微信官方本次也給出了明確提示:
1.多開企業微信,或將多個企微賬號聚合在一臺設備上運營
為了減少人力,部分企業不恰當地指派同一員工在同臺設備上,運營多個企業微信賬號以維護客戶關系。這種做法往往涉及將多個賬號聚合在一臺設備上運營,這可能會降低客戶的溝通體驗和服務質量。
2.自動批量群發、定時發消息
為了避免騷擾用戶,企業微信的群發功能限定了客戶每天接收的群發消息數量。部分企業為了多發送產品促銷信息,不合規地使用第三方外掛工具,向目標客戶群體進行超過數量上限的群發,或者定時給客戶頻繁發消息。
3.非官方的自動回復功能
部分企業不在意回復的準確性,也不關注用戶隱私保護,過度依賴自動回復外掛能力,影響客戶體驗。如:
①自動解答用戶提出的常見問題;
②自動引導客戶提供信息進行相應計算并輸出,如保單報價、物流跟蹤等;
③自動回復營銷活動信息,引導客戶參與;
④在非工作時間自動通知客戶服務時間。
4.使用非官方功能獲取、監控、保存賬號或企業數據
部分企業為了節省成本,不顧企業和用戶的數據隱私安全問題, 使用第三方外掛能力收集和分析客戶數據實現個性化服務,以及監控員工賬號活動,監控聊天記錄、文件等數據內容;
5.客戶朋友圈群發
一些企業使用第三方外掛自動發布產品更新、促銷活動,把客戶朋友圈當成促銷群來使用,甚至會使用外掛自動點贊、評論、回復朋友圈,對客戶造成騷擾,嚴重影響客戶體驗;
簡單來說,“外掛”就是一些未經企業微信官方授權和許可的第三方軟件或服務,它們能夠實現一些官方軟件所不具備的功能。
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使用外掛有哪些風險?
這些“外掛”看似能給我們帶來一些便利,但實則暗藏風險,給用戶數據、用戶體驗帶來巨大安全隱患,也極大損害企業微信生態的良性發展。
對于企業而言,使用外掛軟件往往存在很多安全漏洞和隱患,一旦被黑客利用,就可能導致用戶數據泄露、賬號被盜等嚴重后果。
對于客戶體驗而言,使用外掛軟件頻繁甚至瘋狂地給客戶發消息,只會降低客戶的體驗,讓客戶感覺“被騷擾”,不僅極易出現刪除拉黑情況,也會降低客戶對企業品牌的評價。
使用外掛軟件,不僅并不能達成增長結果,還存在種種風險,一旦被發現使用,就可能面臨賬號被封禁、企業信譽受損等嚴重后果。在此,我們也真的建議企業在選擇數字化工具時,一定要考慮全面。
當然,企業也不能直接放棄使用工具,這會讓企業私域運營能力和效果倒退。其實,企業想要提高運營效率,可以使用企業微信官方服務商的SCRM工具。
機匯管家是企業微信官方服務商,圍繞企業微信官方的開放能力研發客戶需要的各種私域運營功能,只做合規的功能。通過功能豐富的增長工具和私域運營解決方案,幫助企業高效管理客戶關系,提升運營效率。
企微4.1.26版本更新后,以往,企微每日僅允許群發一次,新版本中,企微在保持每月總群發次數不變的前提下,允許用戶每日群發多次,最多可達31次。這意味著,企業可以根據自身需求,在一個月內的任意一天靈活安排群發計劃,直至當月總次數用完。
配合機匯管家的群發消息功能,允許企業根據客戶所屬群聊、客戶標簽、客戶性別、客戶添加時間等條件,進行有針對性的群發。這樣,企業可以更加精準地觸達目標客戶,提高群發效果。
2.加好友自動拉群
將機匯管家的群活碼配合使用,可實現自動拉群。
首先創建渠道活碼,一個渠道活碼,一個渠道活碼對應一個或多個使用成員。
當客戶掃該渠道活碼之后就會先添加使用成員,同時客戶會收到管理員提前設置的入群引導語,引導語中包括入群二維碼(群活碼),然后掃碼進群,實現高效的客戶管理和互動。
同時配置進群自動打標簽功能,給進群客戶打上特定標簽,對客戶進行分層管理,后續使用客戶群發、群群發、朋友圈群發等功能時,可以根據標簽篩選客戶,做精細化運營。
3.快速回復
我們可以通過機匯管家的內容引擎的功能搭建話術庫,企業可以預先設置常見問題及其標準回復,確保每次回復都專業、統一。同時,聊天側邊欄、好友歡迎語、入群歡迎語等能力,提升員工的服務效率,高效響應客戶。
4.會話存檔
針對企業內監控員工行為和保護企業數據的需求,我們推薦采用企微官方的會話存檔功能,以合規、高效地監控員工行為,同時確保企業數據的完整性和安全性。
私域運營不是一場簡單的游戲,它需要我們付出時間、精力和智慧去經營和維護。而企業微信作為我們最重要的工具之一,更是需要我們正確去利用。
如果您希望了解機匯管家SCRM具體功能,歡迎掃描下方二維碼,申請機匯管家SCRM試用。