CRM系統的功能,可能每個供應商都不太一樣,但大致離不開這么幾個功能:營銷自動化、客戶管理、銷售管理、客服管理、報表分析。其中銷售自動化功能可以說是每個CRM系統的核心。因為其它幾個功能都有其它工具可以取代,比如客戶管理,小公司完全可以用excel做,客服管理和報表,也有專門的工具。只有銷售自動化,是CRM要解決的主要客戶痛點問題。
下面具體說明一下CRM系統各個功能。
1.營銷自動化
CRM可幫助企業管理郵件營銷等市場活動,尋找并審查線索,將其分派給合適的銷售人員,讓營銷和銷售團隊信息同步,緊密協作。參加展會、召開用戶會議、廣告投放...都可在CRM里直接做活動規劃,設置預算,分配任務,并衡量營銷效果。
2.客戶管理
在客戶信息管理方面,CRM可以記錄客戶的基礎信息、來往郵件、網站聊天信息、報價情況、購買的產品情況、購買頻率等等。它是以相關列表的形式,把和客戶相關的所有信息都分門別類地放好,需要看哪個就點哪個。CRM集中統一存儲和自動集成了這些信息,這是excel表格遠遠做不到的。
3.銷售管理
有了CRM系統,你可以很方便地查看各個業務員手里在跟進的單子進展、銷售流水等等。另外它會自動進行某些銷售工作,比如任務提醒、客戶分配、自動批量發送郵件、重大交易提醒等....CRM支持所有員工實時編輯和訪問,解決了信息不同步的問題。
4.客服管理
CRM客戶管理系統里的客戶服務模塊,包括工單管理、解決方案(知識庫管理)等功能。可設置工作流規則,自動指派與升級工單,快速響應來自客戶的服務請求。還可將來自客戶的郵件轉為服務工單。
5.報表分析
CRM系統可定制報表和統計圖表,支持多個模塊的交叉鏈接、運算操作、不同類型的布局、3級柱狀圖分組、定時自動生成報表等。
一般的CRM系統都具有營銷自動化、客戶管理、銷售管理、客服管理、報表分析等功能。好的CRM系統在銷售自動化方面做得特別強大,能大大節約銷售花在繁瑣的重復性日常工作上的時間,更專注于打單。