員工違規:員工及員工的客戶觸發敏感詞,系統會立即給相應的成員發消息提醒,提醒該員工或是該員工的客戶可能出現違規行為,不對群起效,只監控單聊。
群聊違規:客戶在客戶群的違規提醒。當客戶群中,客戶觸發所設置的違規行為時,群主或是指定成員會立即收到提醒,有效幫助員工管理客戶群。
員工違規
一、設置流程
在【違規提醒】模塊中,管理員可以精心選擇那些已經啟用會話存檔功能的員工。對于每位員工,管理員都可以根據實際需求,設定獨特的【違規監控】敏感詞列表。同時,為了確保違規行為的及時處理,管理員還需為每種違規行為指定不同的提醒通知對象。
二、提醒機制
在與客戶溝通的互動中,若員工或其客戶不慎觸及了設定的敏感詞庫中的內容,系統會立即啟動預警機制。系統將迅速向之前設定的提醒對象發送通知,明確指出哪位員工或其客戶可能涉及違規行為,并附上相關的會話內容作為參考。
三、違規監控列表
為了方便管理員全面掌握違規情況,還提供了【違規監控】列表功能。在這個列表中,管理員可以清晰查看到所有員工的違規記錄,以及客戶觸發敏感詞的詳細對話內容。這不僅能夠讓管理員對違規行為有一個全面的了解,還能夠為后續的管理措施提供有力的支持。
通過上述設置和提醒機制,企業能夠更有效地監控員工的溝通行為,確保與客戶交流的合規性,從而維護企業的形象和聲譽。
群聊違規
在社群運營過程中,客戶群往往成為品牌與客戶交流的重要渠道。然而,不可避免地,競爭對手或非客戶成員可能會趁機進入客戶群,發布廣告、分享鏈接、小程序或二維碼圖片等,這些行為可能會對公司利益造成損害。
為了有效應對這一問題,【客戶群提醒】功能應運而生。通過該功能,管理員可以預先設定客戶群敏感詞及敏感行為模式。一旦客戶群內有成員觸發這些敏感詞或執行敏感行為,系統將立即向該客戶群的群主或預先指定的違規提醒接收員發送通知。
這種及時的提醒機制使得管理員或群主能夠迅速掌握客戶群的動態,對違規行為進行及時處理。他們可以采取相應的措施,如警告、禁言、移出群聊等,以維護客戶群的正常秩序和公司的利益。
【客戶群提醒】功能為員工管理客戶群提供了強有力的支持。它不僅能夠提高管理效率,減少管理員的工作負擔,還能夠有效預防潛在的風險,確保客戶群的健康發展。通過該功能,企業能夠更好地維護自身利益,提升品牌形象,為客戶提供更加優質的服務。