員工違規(guī):員工及員工的客戶觸發(fā)敏感詞,系統(tǒng)會(huì)立即給相應(yīng)的成員發(fā)消息提醒,提醒該員工或是該員工的客戶可能出現(xiàn)違規(guī)行為,不對(duì)群起效,只監(jiān)控單聊。
一、設(shè)置流程
在【違規(guī)提醒】模塊中,管理員可以精心選擇那些已經(jīng)啟用會(huì)話存檔功能的員工。對(duì)于每位員工,管理員都可以根據(jù)實(shí)際需求,設(shè)定獨(dú)特的【違規(guī)監(jiān)控】敏感詞列表。同時(shí),為了確保違規(guī)行為的及時(shí)處理,管理員還需為每種違規(guī)行為指定不同的提醒通知對(duì)象。
二、提醒機(jī)制
在與客戶溝通的互動(dòng)中,若員工或其客戶不慎觸及了設(shè)定的敏感詞庫中的內(nèi)容,系統(tǒng)會(huì)立即啟動(dòng)預(yù)警機(jī)制。系統(tǒng)將迅速向之前設(shè)定的提醒對(duì)象發(fā)送通知,明確指出哪位員工或其客戶可能涉及違規(guī)行為,并附上相關(guān)的會(huì)話內(nèi)容作為參考。
三、違規(guī)監(jiān)控列表
為了方便管理員全面掌握違規(guī)情況,還提供了【違規(guī)監(jiān)控】列表功能。在這個(gè)列表中,管理員可以清晰查看到所有員工的違規(guī)記錄,以及客戶觸發(fā)敏感詞的詳細(xì)對(duì)話內(nèi)容。這不僅能夠讓管理員對(duì)違規(guī)行為有一個(gè)全面的了解,還能夠?yàn)楹罄m(xù)的管理措施提供有力的支持。
通過上述設(shè)置和提醒機(jī)制,企業(yè)能夠更有效地監(jiān)控員工的溝通行為,確保與客戶交流的合規(guī)性,從而維護(hù)企業(yè)的形象和聲譽(yù)。