企業微信是一款高效的協同辦公工具,其中效率套件是企業微信中非常實用的功能之一。來看看企業是如何通過企業微信的效率工具來進行企業的業務流程和組織管理吧!
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項目鏈條長,環節復雜,需要進行嚴格的項目管理和階段把控。
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行業專業知識密度極高,且日常需要做大量的知識和數據沉淀。
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公司內工種多、人員結構復雜、年齡差異大、異地辦公,造成協同難度高、管理難度高、績效評估難度高。
1.企業微信智能表格做項目管理
全公司的項目進展在一張表中一目了然,還能做到權限控制;間斷考核時使用企業微信開啟線上會議,會議和直接打開文檔進行多人協作。
2.使用企業微信微盤做知識庫管理
將曾經的紙質記錄本搬到線上,讓知識更準確、好沉淀;針對行業敏感材料等,可設置禁止對外分享等,微盤可設置水印限制、IP訪問限制,讓企業知識庫僅在企業內部共享、傳播,數據泄漏可實現追責。
3.建立企業知識庫
介紹公司、戰略、文化、組織等各方面基本內容,促進不同部門間的信息同步,也讓新人更快融入。使用在線文檔的項目管理、日報周報等模版,可實現團隊的目標一致,并讓工作進度可視化。
(在線文檔-模版庫)
以下是某知名零售品牌銷售主管王總應用效率套件的實際案例。
早上工作開始時,王總首先登錄企業微信【業務郵箱】,可以方便地查看公司收到的簡歷郵件,并使用【微盤】將優秀簡歷保存起來,同時設置簡歷的文檔權限,推送給公司HR進行后續面試邀約。此外,因為公司出現了員工泄露公司報價單的情況,王總得知需要進行郵件審核。她作為審核員,可以預設相關的審核規則,并處理觸發規則的郵件,以確保公司敏感信息不會外泄。
下午的例會需要王總的組員共同輸出銷售方案。王總使用了企業微信的【在線編輯文件】功能,多人可以同時訪問和協同編輯同一份文件,免去了傳統多人轉發改稿的繁瑣過程,避免了版本混淆的問題。此外,為了保護公司的文件安全性,王總開啟了【企業水印】功能,在成員在線預覽微盤文件或查看文檔時,也會強制顯示水印,以便追溯泄露渠道。
在工作過程中,王總還用到了其他效率套件功能,如【離職成員文檔轉交】、【郵箱回收站】、【撤回成員郵件發信】等。這些功能讓日常工作更加高效,并有助于提升她的協同管理水平。如離職成員文檔轉交功能可以使離職員工在離職時,快速轉交他們手中的文檔或工作給其他成員,避免了工作中斷或重復的情況。而企業回收站功能可以將誤刪除的文件恢復到原始狀態,避免了不必要的損失。
企業微信效率套件是一款實用的辦公工具,可以方便企業成員進行文檔協同、文件存儲、郵件審核等工作,提高企業成員的工作效率和管理水平。作為公司的銷售主管,可以充分應用這些效率套件功能,成功提高了工作效率和協同管理效果。
目前效率套件只能由企業微信服務商下單開通,有需要咨詢和采購的用戶,可以咨詢我們機匯管家顧問申請優惠方案。